随着科技的不断更新和发展,尤其是在政策领域,如何更高效、更方便、更精准地进行数据评估和政策分析成为了一道亟需解决的问题。澳门特区政府近年来陆续推出了多种互联网+的政策文件,充分利用大数据、云计算等现代技术手段,加强电子政务的建设,推动政策落实,切实提高了政策文件的执行效率和精准度。
2024管家婆一特一肖
澳门特区政府为积极响应服务型政府建设要求,主动适应互联网+大数据时代发展新需求,深入贯彻创新、智慧、法治的服务理念,大力实施电子政务工程,把大数据、云计算作为电子政务化建设的突破口,创新开发了“管家婆系统”。“管家婆系统”是澳门特区特区政府不断创新、高效信息管理手段、全面提升全覆盖服务水平的重要举措。通过一年多来地深入探索和开发实践,“管家婆系统”已经形成了以特区政府实际工作需要为导向、以信息网络为依托、以绩效考核为抓手、以全程管理为基础的全覆盖、全天候、全过程工作流程。
“管家婆”操作手册
“管家婆系统”也就是说,通过管家婆系统的健全和完善,彻底改变了特区政府传统的工作方式和管理模式,达到了降低管理难度和成本、提高工作效率和效果、避免“摆摊子、走形式”和“一阵风”、全面提升全特区政府工作能力水平的革新效果。下面介绍一下“管家婆系统”的使用说明和工作创新。
信息录入
首先,将电子信息实时录入。各部室每月都要向特区政府提交有效数据、计划任务书和交办任务书。各部室要以电子格式提交数据,需要提前把所有材料定期做好,随时都可以整理提交。只要是有利于提高工作效率、实时掌握各项工作进度、动态情况等,该交办的要全部交办,不得有遗漏;该安排的要全部安排,不得有落下;该记载的要全部记载,不得有遗漏。
任务安排
其次,将工作计划及时安排。各部室除做好常规工作任务之外,还要对重点工作任务(即交办任务书里的工作任务)进行合理安排。明确工作任务交办的具体内容、安排进度计划及完成时间,并按照分工安排和进度计划,及时抓好每个具体工作任务的落实。交办任务书里的工作任务要列入重点管理,该交办的交办,该印发的印发,该上会的上会,该上报的上报,该落实的落实,不能耽误。
信息管理
再其次,将重要事项重点管理。各部室除做好常规工作任务和交办工作任务之外,还要对重要事项进行重点管理。重要事项由部室主要负责人和分管领导亲自抓落实,重要事项的管理要做到事有计划、事有安排、事有落实。“管家婆系统”要求每周要将交办任务书里的工作进度、工作落实情况上报至特区政府,以便特区政府及时作出工作布署和工作调整。
实时监控
然后,将具体事务全程监控。部室主管每月要对部室所有工作事项管控情况进行检查评估,重点关注各个环节、重点工作任务的进度、工作落实情况及其主要工作成效等,及时对慢于进度计划、未按进度计划及时落实的工作事项进行督办,并及时向分管领导做好汇报,主管要对督办工作事项加大力度,加大频度,增强工作的紧迫感和时效性,做到能当天落实办结当天办结,不能当天办结的尽早办结。
加强评估
最后,加强综合评估考核。部室每月要对部室所有工作事项、部室主管每月要对部室所有工作事项组织召开工作例会,采取对每个工作事项逐项进行工作总结和评估的方式,进行综合评估和考核。部室和部室主管每月要将部室和个人工作实施情况上报到特区政府,并把评估考核结果运用到工作考核评价制度中,使考核结果与“管家婆系统”相关联、与评优先进相关联、与绩效奖金相关联,以此举措进一步增强部室和个人之间、部室主管与部室之间的工作责任感、紧迫感和积极性。
管理效果
初期,特区政府通过“管家婆系统”的创新管理和实践运用,改变了过去机关事务管理被动、分散的工作方式和管理格局,进而极大提高了工作效率和效果。一是实现了各项工作与计划安排同步,二是实现了工作落实与实时管控同步,三是实现了工作安排与跟踪督办同步。四是实现了工作通知与网上办公同步。五是实现了工作任务与绩效考核同步。
创新成效
通过以上管理模式创新,“管家婆系统”极大地提高了澳门特区特区政府的工作效率和效能,该系统也入选为信息化时代政府强化职能、提升治理能力、优化服务方式的研制的典型样本,分别获得了省电子政务管理“优秀”等级和省电子政务工作“创新”等级荣誉称号。
还没有评论,来说两句吧...